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의약품 위탁 제조 합의: 품질 합의서

Contract Manufacturing Arrangements for Drugs: Quality Agreements

분야
FDA
단계
최종
발행일
2016년 11월 23일

제약바이오의 정석이 제공하는 FDA 가이던스 한글 번역본이며, 원문과 차이가 있으면 원문을 우선시합니다. 가이던스는 법적 구속력이 없는 FDA의 현재 견해입니다.

이수혁 선생님의 Summary

이 가이던스는 의약품을 위탁 제조할 때 위탁자(owner)와 수탁자(contract facility)가 품질 합의서로 각자의 CGMP 역할을 어떻게 나눠 적으면 좋은지 정리한 FDA 문서예요.

가장 중요한 메시지는 품질 합의서로 CGMP 준수 책임을 넘길 수 없다는 점이에요. 수탁자가 만든 제품의 최종 출하 승인·불승인 책임은 위탁자의 품질 부서에 있고, 수탁자도 자기 작업의 CGMP 책임을 그대로 져요.

IV항에서는 품질 합의서에 담을 요소를 품질 부서 활동, 시설 및 설비, 물질 관리, 제품별 고려 사항, 시험실 관리, 문서화, 변경관리로 나눠 설명해요. 가격·비밀유지 같은 사업 조건은 따로 떼어 두라고 해요.

실무에서는 V항의 예시 사례 5가지를 먼저 읽어 보세요. 합의서에 적힌 대로 했다는 주장이 왜 통하지 않는지 실태조사 사례로 보여 줘서 합의서 검토할 때 큰 도움이 될 거예요.

본문이 ICH Q7·Q9·Q10의 위탁 관련 권고를 바탕으로 하고 있으니, EU GMP 제7장(위탁 업무)과 함께 읽어 두면 좋아요.

이 가이던스는 이 주제에 관한 FDA의 현재 견해를 나타낸다. 이 가이던스는 누구에게도 어떠한 권리를 만들지 않으며, FDA나 일반 대중을 구속하지 않는다. 적용 법률과 규정의 요건을 충족한다면 다른 접근 방법을 사용할 수 있다. 다른 접근 방법을 논의하려면 표지에 적힌 이 가이던스 담당 FDA 부서에 연락한다.

This guidance represents the current thinking of the Food and Drug Administration (FDA or Agency) on this topic. It does not establish any rights for any person and is not binding on FDA or the public. You can use an alternative approach if it satisfies the requirements of the applicable statutes and regulations. To discuss an alternative approach, contact the FDA office responsible for this guidance as listed on the title page.

1 이 가이던스는 FDA 의약품평가연구센터(CDER)의 의약품품질실(Office of Pharmaceutical Quality)과 준수실(Office of Compliance)이 생물의약품평가연구센터(CBER), 동물의약품센터(CVM), 규제업무실(Office of Regulatory Affairs)과 협력하여 작성하였다.

1 This guidance has been prepared by the Office of Pharmaceutical Quality and the Office of Compliance in the Center for Drug Evaluation and Research in cooperation with the Center for Biologics Evaluation and Research, the Center for Veterinary Medicine, and the Office of Regulatory Affairs at the Food and Drug Administration.

I. 서론I. INTRODUCTION

이 가이던스는 CGMP(현행 우수 의약품 제조 및 품질관리 기준) 요건의 적용을 받는 의약품 위탁 제조에 관여하는 당사자들의 제조 활동을 정의하고, 확립하고, 문서화하는 것에 관한 FDA의 현재 견해를 설명한다. 특히, 의약품 위탁 제조에 관여하는 당사자들이 CGMP 준수를 보장하기 위해 품질 합의서(quality agreement)를 사용하여 각자의 제조 활동을 구분하여 정하는 방법을 설명한다.

This guidance describes FDA’s current thinking on defining, establishing, and documenting manufacturing activities of the parties involved in contract drug manufacturing subject to current good manufacturing practice (CGMP) requirements. In particular, we describe how parties involved in contract drug manufacturing can use quality agreements to delineate their manufacturing activities to ensure compliance with CGMP.

이 가이던스에서는 다음 용어를 아래와 같은 특정한 의미로 사용한다.

For purposes of this guidance, we use certain terms with the following specific meanings:

  • 현행 우수 의약품 제조 및 품질관리 기준(CGMP)은 모든 의약품과 원료의약품(API)에 대한 연방 식품·의약품·화장품법(FD&C법) 501(a)(2)(B)항의 요건을 말한다. 사람용·동물용 완제의약품의 경우 이 용어에는 21 CFR 210 및 211의 해당 요건이 포함된다. 생물의약품의 경우 이 용어에는 21 CFR 600-680의 추가 해당 요건이 포함된다.

    Current Good Manufacturing Practice (CGMP) refers to requirements in the Federal Food, Drug, and Cosmetic Act (FD&C Act), section 501(a)(2)(B), for all drugs and active pharmaceutical ingredients (APIs). For finished human and animal drugs, the term includes applicable requirements under 21 CFR parts 210 and 211. For biologics, the term includes additional applicable requirements under 21 CFR parts 600-680.

  • 상업용 제조는 판매, 유통 또는 매매를 목적으로 하는 의약품을 만들어 내는 제조공정을 말한다.

    Commercial manufacturing refers to manufacturing processes that result in a drug or drugs intended to be marketed, distributed, or sold.

  • 상업용 제조에는 연구개발 활동, 임상시험용 신약 연구(예: 임상시험, 확대 접근)를 위한 물질의 제조, 동물용 임상시험 의약품을 위한 물질의 제조가 포함되지 않는다. 이 가이던스가 임상시험용·개발용 물질이나 임상시험 물질의 제조에 명시적으로 적용되지는 않지만, FDA는 품질 합의서가 위탁 연구개발 합의에 관여하는 모든 당사자의 활동을 구분하여 정하는 데 매우 가치 있을 수 있다고 본다. 이 가이던스에서 설명하는 원칙 중 많은 것을 의약품 수명주기의 상업화 이전 단계에 적용할 수 있다.

    Commercial manufacturing does not include research and development activities, manufacturing of material for investigational new drug studies (e.g., clinical trials, expanded access), or manufacturing of material for veterinary investigational drugs. Although this guidance does not explicitly apply to the manufacture of investigational, developmental, or clinical trial materials, FDA believes that quality agreements can be extremely valuable in delineating the activities of all parties involved in contract research and development arrangements. Many of the principles described in this guidance could be applied in pre-commercial stages of the pharmaceutical life cycle.

  • 제조에는 가공, 포장, 보관, 표시 작업, 시험 및 품질 부서 업무가 포함된다.

    Manufacturing includes processing, packing, holding, labeling operations, testing, and quality unit operations.

  • 제조업자는 품질을 보장하기 위해 의약품 제조에 대한 감독과 관리를 시행하는 것을 포함하여 CGMP 활동을 수행하는 주체이다.2

    A manufacturer is an entity that engages in CGMP activities, including implementation of oversight and controls over the manufacture of drugs to ensure quality.2

  • 품질 부서(quality unit)는 품질관리 부서(quality control unit)와 같은 뜻으로 정의한다.3

    Quality unit is defined as synonymous with the term quality control unit.3

이 가이던스는 다음 범주에 속하는 의약품의 상업용 제조를 다룬다: 사람용 의약품, 동물용 의약품, 일부 복합제품, 생물의약품 및 생명공학의약품, 완제품, API, 원료의약품, 공정 중 물질, 의약품/의료기기 복합제품의 의약품 구성 요소.4 이 가이던스는 다음 유형의 제품을 다루지 않는다: A형 약용 물품(Type A medicated articles) 및 약용 사료, 의료기기, 건강기능식품, 또는 공중보건법 361항과 21 CFR 1271에 따라서만 규제되는 인체 세포·조직 및 세포·조직 기반 제품.

This guidance covers commercial manufacturing of the following categories of drugs: human drugs, veterinary drugs, certain combination products, biological and biotechnology products, finished products, APIs, drug substances, in-process materials, and drug constituents of combination drug/device products.4 This guidance does not cover the following types of products: Type A medicated articles and medicated feed, medical devices, dietary supplements, or human cells, tissues, or cellular or tissue-based products regulated solely under section 361 of the Public Health Service Act and 21 CFR part 1271.

2 식품의약품안전혁신법(Food and Drug Administration Safety and Innovation Act, Public Law 112-144, title VII, section 711)으로 개정된 FD&C법 501항 참조.

2 See section 501 of the FD&C Act, as amended by the Food and Drug Administration Safety and Innovation Act (Public Law 112-144, title VII, section 711).

3 품질관리 부서에 대해서는 21 CFR 210.3 참조.

3 For quality control unit, see 21 CFR 210.3.

4 복합제품 제조업자는 21 CFR 211 및/또는 21 CFR 820의 요건을 적용받으므로(21 CFR 4.3 참조) 이 가이던스를 자신의 품질 합의서에 적용할 수 있다. 제조업자는 21 CFR 211 요건의 준수를 쉽게 하는 것 외에도, 수탁자와의 품질 합의서를 복합제품에 대한 21 CFR 820.50(구매 관리) 및 21 CFR 820.80(b)(입고 승인 활동)의 준수를 일부 입증하는 데 사용할 수 있다.

4 Combination product manufacturers can apply this guidance to their quality agreements because they are subject to requirements under 21 CFR part 211 and/or 21 CFR part 820 (see 21 CFR 4.3). In addition to facilitating compliance with requirements under 21 CFR part 211, manufacturers can use quality agreements with contract facilities to demonstrate compliance, in part, with 21 CFR 820.50 (purchasing controls) and with 21 CFR 820.80(b) (receiving acceptance activities) for combination products.

일반적으로 FDA의 가이던스 문서는 법적 강제력이 있는 책임을 정하지 않는다. 대신, 가이던스는 특정 규정이나 법률 요건이 인용되지 않는 한 어떤 주제에 관한 FDA의 현재 견해를 설명하며, 권고 사항으로만 보아야 한다. FDA 가이던스에서 should라는 단어는 어떤 것을 제안하거나 권고한다는 뜻이며, 요구한다는 뜻이 아니다.

In general, FDA’s guidance documents do not establish legally enforceable responsibilities. Instead, guidances describe the Agency’s current thinking on a topic and should be viewed only as recommendations, unless specific regulatory or statutory requirements are cited. The use of the word should in Agency guidances means that something is suggested or recommended, but not required.

II. 위탁 제조의 주체와 대상 정의II. DEFINING THE WHO AND WHAT OF CONTRACT MANUFACTURING

이 가이던스는 위탁 제조 작업이 의약품 품질시스템이라는 더 큰 틀 안에서 어떻게 자리 잡는지 설명한다. 또한 위탁 제조 합의에 관여하는 당사자들의 역할과 제조 활동에 관한 FDA의 현재 견해를 제시한다. 구체적으로, 이 가이던스는 위탁자(owner)와 수탁자(contract facility) 사이의 관계를 다룬다. 이 가이던스에서 위탁자는 API, 원료의약품, 공정 중 물질, 생물의약품을 포함한 완제의약품, 복합제품의 제조업자로 정의한다. 위탁자라는 용어는 완제의약품을 구입하여 자체 상표(store brand)의 일반의약품으로 판매하는 소매 약국, 드럭스토어, 슈퍼마켓, 할인 창고형 매장 또는 그 밖의 소매업자에게는 적용되지 않는다.

This guidance describes how contract manufacturing operations fit within the larger scheme of pharmaceutical quality systems. It also presents the Agency’s current thinking on the roles and manufacturing activities of the parties involved in contract manufacturing arrangements. Specifically, this guidance addresses the relationship between owners and contract facilities. For purposes of this guidance, we define owners as manufacturers of APIs, drug substances, in-process materials, finished drug products, including biological products, and combination products. The term owner does not apply to retail pharmacies, drug stores, supermarkets, discount warehouse stores, or other retailers who purchase finished drug products to sell over the counter as a store brand.

이 가이던스에서 수탁자는 하나 이상의 위탁자를 대신하여 하나 이상의 제조 작업을 수행하는 당사자로 정의한다.5

For purposes of this guidance, we define contract facilities as parties that perform one or more manufacturing operations on behalf of an owner or owners.5

5 수탁자도 그 역할에 따라 위탁자가 될 수 있다(예: 수탁자가 재수탁자를 이용하는 경우).

5 A contract facility may also be an owner depending on its role (e.g., when the contract facility is using a subcontractor).

의약품 제조는 많은 개별 작업과 활동을 아우른다. 한 제조업자가 모든 작업과 활동을 수행할 수도 있고, 외부 당사자에게 계약에 따라 작업과 활동의 일부 또는 전부를 수행하게 할 수도 있다. 수탁자는 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 제조 작업과 활동을 수행한다.

Drug manufacturing encompasses many discrete operations and activities. One manufacturer may perform all operations and activities or may engage an outside party or parties to perform some or all of the operations and activities under contract. Contract facilities perform a variety of manufacturing operations and activities, including but not limited to:

  • 제제화
  • 충전 및 마무리 공정(fill and finish)
  • 화학 합성
  • 생물의약품용을 포함한 세포배양 및 발효
  • 분석 시험 및 그 밖의 시험실 서비스
  • 포장 및 표시
  • 멸균 또는 최종 멸균
  • Formulation
  • Fill and finish
  • Chemical synthesis
  • Cell culture and fermentation, including for biological products
  • Analytical testing and other laboratory services
  • Packaging and labeling
  • Sterilization or terminal sterilization

그러나 위탁자와 수탁자 사이의 합의가 각 당사자의 CGMP 관련 역할과 제조 작업 및 활동을 명확히 정하지 않는 경우가 있다. 모든 당사자가 자신의 CGMP 관련 역할과 제조 책임을 명확히 이해하면, 수탁자를 이용하는 위탁자, 위탁자에게 서비스를 제공하는 수탁자, 그리고 궁극적으로 이러한 합의에 따라 제조된 의약품을 복용하는 환자가 여러 면에서 이익을 얻을 수 있다. 위탁은 속도와 효율을 높이고, 기술 전문성을 제공하며, 생산 능력을 넓힐 수 있다.

However, agreements between owners and contract facilities sometimes do not clearly define the CGMP-related roles and manufacturing operations and activities of each of the parties. When all parties clearly understand their CGMP-related roles and manufacturing responsibilities, the owners who use contract facilities, contract facilities that provide services to owners, and, ultimately, patients who take the drugs manufactured under these arrangements may benefit in many ways. Contracting can enhance speed and efficiency, provide technological expertise, and expand capacity.

FDA는 의약품 유통에만 관련된 제조를 수행하는 주체(예: 유통업자, 중개업자, 자체 상표(private label) 유통업자, 자사 상표(own label) 유통업자)도 적절한 경우 이 가이던스 문서의 권고 사항을 따르도록 권장한다. 그러나 여기서는 위탁자와 수탁자의 역할과 제조 활동에 초점을 둔다.

We encourage entities that engage in manufacturing related solely to drug distribution (e.g., distributors, brokers, private label distributors, own label distributors) to follow the recommendations in this guidance document, as appropriate. Our focus here, however, is on the roles and manufacturing activities of the owner and contract facility.

III. 위탁 제조에 관여하는 당사자의 책임III. RESPONSIBILITIES OF PARTIES INVOLVED IN CONTRACT MANUFACTURING

의약품 제조에 참여하는 각 당사자는 자신이 수행하는 제조 활동에 대해 CGMP 준수를 보장할 책임이 있다.6 제조 작업을 수행하는 위탁자와 수탁자 모두에게 CGMP는 “원자재, 의약품 제조에 사용되는 물질, 완제의약품의 위험을 관리하고 안전성을 확립하는 것을 포함하여, 품질을 보장하기 위해 의약품 제조에 대한 감독과 관리를 시행하는 것을 포함한다.”7 CGMP를 준수하여 제조되지 않은 의약품은 불량의약품(adulterated)이다.8

Each party engaged in the manufacture of a drug is responsible for ensuring compliance with CGMP for the manufacturing activities it performs.6 For both owners and contract facilities that conduct manufacturing operations, CGMP “includes the implementation of oversight and controls over the manufacture of drugs to ensure quality, including managing the risk of and establishing the safety of raw materials, materials used in the manufacturing of drugs, and finished drug products.”7 Drugs not manufactured in compliance with CGMP are adulterated.8

FD&C법은 또한 누구든지 불량의약품 또는 부정표시의약품(misbranded)을 주(州) 간 거래에 들여오거나 들여오기 위해 인도하는 것을 금지한다.9 또한 누구든지 “… 의약품 … 에 관하여 … 어떠한 행위를 하는 것으로서, 그 물품이 주 간 거래로 운송된 후 판매를 위해 보관되는 동안 … 그 행위가 이루어지고 그 결과 그 물품이 불량 또는 부정표시가 되는 경우”를 금지한다.10

The FD&C Act also prohibits any person from introducing or delivering for introduction an adulterated or misbranded drug into interstate commerce.9 In addition, it prohibits anyone from the “doing of any … act with respect to, a … drug … if such act is done while such article is held for sale … after shipment in interstate commerce and results in such article being adulterated or misbranded.”10

6 FD&C법 501(a)(2)(B)항, 21 CFR 210 및 211, 21 CFR 600.

6 Section 501(a)(2)(B) of the FD&C Act; 21 CFR parts 210 and 211; and 21 CFR part 600.

7 식품의약품안전혁신법(Public Law 112-144, Title VII, section 711)으로 개정된 FD&C법 501항.

7 Section 501 of the FD&C Act as amended by the Food and Drug Administration Safety and Innovation Act (Public Law 112-144, Title VII, section 711).

8 FD&C법 501(a)(2)(B)항.

8 Section 501(a)(2)(B) of the FD&C Act.

9 FD&C법 301(a)항.

9 Section 301(a) of the FD&C Act.

10 FD&C법 301(k)항.

10 Section 301(k) of the FD&C Act.

FDA 규정은 위탁자가 일부 의약품 제조 활동을 수행하기 위해 수탁자를 이용하는 경우가 흔하다는 점을 인정한다.11 위탁자가 수탁자를 이용하는 경우, 최종 출하를 포함하여 수탁자가 제조한 의약품을 승인하거나 불승인할 법적 책임은 위탁자의 품질 부서에 있다.12 규정은 품질 부서의 책임과 절차를 문서로 정하고 이를 따르도록 요구한다.13

FDA’s regulations recognize that owners commonly use contract facilities to perform some drug manufacturing activities.11 When an owner uses a contract facility, the owner’s quality unit is legally responsible for approving or rejecting drug products manufactured by the contract facility, including for final release.12 The regulations require that the quality unit’s responsibilities and procedures be in writing and that they be followed.13

위탁자는 CGMP 준수를 보장하는 데 도움이 되도록 포괄적인 품질시스템 모델을 사용할 수 있다. 포괄적인 품질시스템 모델은 많은 위탁자가 수탁자를 이용할 것으로 예상하고, 위탁자와 수탁자 사이에 품질 합의서를 둘 것을 요구한다. 품질 합의서는 제공될 물질 또는 서비스, 품질 규격, 위탁자와 수탁자 사이의 의사소통 방식을 명확히 기술하여야 한다. 산업계 가이던스 Quality Systems Approach to Pharmaceutical CGMP Regulations를 참조한다.14

Owners can use a comprehensive quality systems model to help ensure compliance with CGMP. A comprehensive quality systems model anticipates that many owners will use contract facilities and calls for quality agreements between owners and contract facilities. Quality agreements should clearly describe the materials or services to be provided, quality specifications, and communication mechanisms between the owner and contract facility. See guidance for industry Quality Systems Approach to Pharmaceutical CGMP Regulations.14

위탁자와 수탁자는 CGMP 준수 달성에 관한 권고 사항을 FDA 가이던스 문서에서 찾아볼 수 있다. 여러 FDA 가이던스 문서가 위탁 제조 당사자의 역할과 제조 활동 일부를 포함하여, 품질경영 원칙이 위탁 제조 작업과 어떻게 관련되는지 설명한다.15

Owners and contract facilities can review FDA guidance documents for recommendations on achieving compliance with CGMP. Various FDA guidance documents describe how quality management principles relate to contract manufacturing operations, including some of the roles and manufacturing activities of contract manufacturing parties.15

다음 세 가지 ICH 산업계 가이던스에는 위탁 제조 합의와 관련하여 유용하고 가치 있는 CGMP 권고 사항이 담겨 있다.

The following three ICH guidances for industry contain relevant and valuable CGMP recommendations with respect to contract manufacturing arrangements:

  • Q7 원료의약품 GMP 가이던스
  • Q9 품질위험관리
  • Q10 의약품 품질시스템
  • Q7 Good Manufacturing Practice Guidance for Active Pharmaceutical Ingredients
  • Q9 Quality Risk Management
  • Q10 Pharmaceutical Quality System

ICH 산업계 가이던스 Q7 원료의약품 GMP 가이던스는 위탁자가 수탁자 시설이 특정 작업에 대해 CGMP를 준수하는지 확인하기 위해 수탁자를 평가하도록 권고한다.16 또한 위탁자가 품질 조치를 포함하여 각 당사자의 제조 책임을 자세히 정한 승인된 서면 합의서를 수탁자와 갖추도록 권고한다. 서면 합의서는 또한 재위탁에 관한 고려 사항을 정하고, 공정, 설비, 시험방법, 기준의 변경을 어떻게 관리할지 기술하며, 위탁자가 CGMP 준수 여부를 확인하기 위해 수탁자의 시설을 감사(audit)할 수 있도록 허용하여야 한다.

ICH guidance for industry Q7 Good Manufacturing Practice Guidance for Active Pharmaceutical Ingredients recommends that owners evaluate contract facilities to ensure that contractor sites comply with CGMP for specific operations.16 It also recommends that owners have approved written agreements with contractors that define the manufacturing responsibilities in detail, including the quality measures, of each party. The written agreements should also define considerations for subcontracting; describe how changes to processes, equipment, methods, and specifications will be managed; and permit the owner to audit its contractor’s facilities for compliance with CGMP.

11 21 CFR 200.10(b) 및 211.22(a).

11 21 CFR 200.10(b) and 211.22(a).

12 위와 같음.

12 Ibid.

13 21 CFR 211.22(d).

13 21 CFR 211.22(d).

14 FDA는 가이던스를 주기적으로 개정한다. 가이던스의 최신판인지 확인하려면 FDA 의약품 가이던스 웹페이지 http://www.fda.gov/Drugs/GuidanceComplianceRegulatoryInformation/Guidances/default.htm 을 확인한다.

14 We update guidances periodically. To make sure you have the most recent version of a guidance, check the FDA Drugs guidance Web page at http://www.fda.gov/Drugs/GuidanceComplianceRegulatoryInformation/Guidances/default.htm.

15 예를 들어 산업계 가이던스 Cooperative Manufacturing Arrangements for Licensed Biologics 참조.

15 See, e.g., guidance for industry Cooperative Manufacturing Arrangements for Licensed Biologics.

16 ICH Q7에서는 위탁자(owner) 대신 회사(company)라는 용어를 쓰며, 이는 API 제조업자를 가리킨다.

16 In ICH Q7, the term company is used rather than owner and is used to refer to an API manufacturer.

ICH 산업계 가이던스 Q9 품질위험관리는 효과적인 품질시스템의 일부로서 품질위험관리에 대한 체계적인 접근 방법을 제시한다. 이 가이던스는 위험 평가, 위험 커뮤니케이션, 위험 검토 같은 품질위험관리 원칙을 논의하고, 예를 들어 수탁 제조업자에 대한 감사와 품질 합의서 체결에서 효과적이고 효율적인 위험 기반 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 도구의 예를 제시한다.

ICH guidance for industry Q9 Quality Risk Management offers a systematic approach to quality risk management as part of an effective quality system. It discusses quality risk management principles such as risk assessment, risk communication, and risk review and provides examples of tools that can be used to make effective and efficient risk-based decisions in, for example, auditing and arranging quality agreements with contract manufacturers.

ICH 산업계 가이던스 Q10 의약품 품질시스템은 의약품 품질시스템의 일부로서 “위탁 업무의 관리와 구매 물질의 품질을 보증하는 절차를 갖추도록” 할 최종 책임이 위탁자에게 있다고 기술한다.17 이 가이던스는 이러한 절차에 품질위험관리를 반영하고 다음과 같은 핵심 활동을 포함하여야 한다고 밝힌다.

ICH guidance for industry Q10 Pharmaceutical Quality System states that, as part of a pharmaceutical quality system, the owner is ultimately responsible for ensuring that “processes are in place to assure the control of outsourced activities and quality of purchased materials.”17 It indicates that these processes should incorporate quality risk management and include the following critical activities:

  • 작업을 위탁하거나 물질 공급업체를 선정하기 전에 잠재적 수탁자의 적합성과 역량을 평가한다. 이는 감사, 물질 평가 또는 그 밖의 적격성 평가 기준을 통해 할 수 있다.
  • 관련 당사자들의 품질 관련 활동에 대한 제조 책임과 의사소통 절차를 정한다. 위탁 업무의 경우, 이러한 사항은 서면 합의서로 정하여야 한다.
  • 수탁자의 수행 실적을 모니터링하고 검토하며, 필요한 개선 사항을 파악하여 이행한다.
  • 입고되는 성분과 물질이 합의된 공급망을 통해 승인된 공급원에서 온 것인지 확인하기 위해 모니터링한다.
  • Assessing the suitability and competence of potential contractors before outsourcing operations or selecting material suppliers. This could be accomplished through audits, material evaluations, or other qualification criteria.
  • Defining the manufacturing responsibilities and communication processes for quality-related activities of the involved parties. For outsourced activities, these should be in a written agreement.
  • Monitoring and reviewing the performance of the contract facility and identifying and implementing any needed improvements.
  • Monitoring incoming ingredients and materials to ensure they are from approved sources using the agreed-upon supply chain.

FDA는 위탁 제조에 참여하는 당사자들이 품질경영 관행을 시행하도록 권장한다. 이 가이던스는 위에서 설명한 품질위험관리 원칙과 권고 사항을 바탕으로, 위탁 제조 합의를 기술하고 뒷받침하는 품질 합의서를 작성하고 이행하는 데 있어 핵심 사항을 보여 주려는 것이다.

FDA encourages parties engaged in contract manufacturing to implement quality management practices. This guidance is intended to build upon the quality risk management principles and recommendations outlined above and to illustrate key points in developing and executing quality agreements that describe and support contract manufacturing arrangements.

IV. 품질 합의서에 CGMP 활동 문서화IV. DOCUMENTING CGMP ACTIVITIES IN QUALITY AGREEMENTS

위탁자가 의약품 또는 완제의약품 제조(가공, 포장, 보관 또는 시험 포함)의 전부 또는 일부를 위해 수탁자를 이용하는 경우, 수탁자의 제품 또는 서비스를 승인하거나 불승인할 책임은 위탁자의 품질 부서에 있다.18 수탁자도 자신의 품질 부서에 관한 요건을 포함하여 법률상 CGMP와 해당 CGMP 규정을 준수하여야 한다.19 CGMP 규정은 품질 부서의 활동과 절차를 문서로 정하고 이 절차를 따르도록 요구한다.20

If an owner employs a contract facility for all or part of the manufacturing (including processing, packing, holding, or testing) of a drug or drug product, the owner’s quality unit is responsible for approving or rejecting the contract facility’s product or service.18 The contract facility is also required to comply with statutory CGMP and applicable CGMP regulations, including requirements for its quality unit.19 CGMP regulations require that quality unit activities and procedures be in writing, and that these procedures be followed.20

서면 품질 합의서를 시행하면 CGMP 준수, 특히 품질 부서의 활동과 절차를 문서로 정하도록 한 21 CFR 211.22(d)의 준수가 쉬워질 수 있다. FDA는 위탁자와 수탁자가 의약품 제조에서 각자의 CGMP 관련 역할, 책임 및 활동을 기술하는 서면 품질 합의서를 마련할 것을 권고한다. 품질 합의서를 CGMP를 준수할 법률상 또는 규정상 책임을 위임하는 데 사용할 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요하다. 다음 항에서는 합의된 제조 활동을 품질 합의서에 문서화하는 것과 품질 합의서의 기본 요소에 관한 FDA의 현재 견해를 설명한다.

Implementing a written quality agreement can facilitate compliance with CGMP and, in particular, with 21 CFR 211.22(d), which states that quality unit activities and procedures should be in writing. FDA recommends that owners and contract facilities establish a written quality agreement to describe their respective CGMP-related roles, responsibilities, and activities in drug manufacturing. It is important to note that quality agreements cannot be used to delegate statutory or regulatory responsibilities to comply with CGMP. The following sections describe the Agency’s current thinking regarding the documentation of agreed-upon manufacturing activities in a quality agreement, as well as the basic elements of a quality agreement.

17 ICH Q10에서는 위탁자(owner) 대신 회사(company)라는 용어를 쓴다.

17 In ICH Q10, the term company is used rather than owner.

18 FD&C법 501(a)(2)(B)항, 21 CFR 211.22(a).

18 Section 501(a)(2)(B) of the FD&C Act; 21 CFR 211.22(a).

19 21 CFR 210.2(b), 21 CFR 211.22(a).

19 21 CFR 210.2(b); 21 CFR 211.22(a).

20 21 CFR 211.22(d).

20 21 CFR 211.22(d).

A. 품질 합의서란 무엇인가?A. What Is a Quality Agreement?

품질 합의서는 의약품 위탁 제조에 관여하는 당사자들 사이의 포괄적인 서면 합의서로, 각 당사자가 CGMP를 어떻게 준수할 것인지의 관점에서 각 당사자의 제조 활동을 정의하고 확립한다. 일반적으로 품질 합의서는 위탁자와 수탁자 중 어느 당사자가, 또는 양쪽 모두가 특정 CGMP 활동을 수행하는지 명확히 밝혀야 한다. 품질 합의서는 FD&C법 501(a)(2)(B)항에 언급된 활동, 해당되는 경우 21 CFR 210, 211, 600-680, 820 및 1271에 언급된 활동, 그리고 그 밖의 모든 해당 법률 또는 규정 요건을 다루어야 한다. 각 당사자의 품질 부서 대표와 그 밖의 관련 이해관계자는 품질 합의서 작성에 적극적으로 참여하여야 한다.

A quality agreement is a comprehensive written agreement between parties involved in the contract manufacturing of drugs that defines and establishes each party’s manufacturing activities in terms of how each will comply with CGMP. In general, the quality agreement should clearly state which party — the owner or the contract facility or both — carries out specific CGMP activities. It should cover activities mentioned in section 501(a)(2)(B) of the FD&C Act and, as applicable, those in 21 CFR parts 210, 211, 600-680, 820, and 1271, as well as all other applicable statutory or regulatory requirements. Representatives from each party’s quality unit and other relevant stakeholders should participate actively in the drafting of quality agreements.

품질 합의서는 비밀유지, 가격 또는 비용 문제, 인도 조건, 책임 또는 손해배상의 한도 같은 일반 사업 조건을 다루어서는 안 된다. FDA는 품질 합의서를 기본 서비스 계약(master services agreement)이나 공급 계약 같은 상업 계약과 별도 문서로 하거나, 적어도 분리할 수 있게 할 것을 권고한다. 품질 합의서는 실태조사 중에 검토될 수 있다.21

Quality agreements should not cover general business terms and conditions such as confidentiality, pricing or cost issues, delivery terms, or limits on liability or damages. FDA recommends that quality agreements be separate documents, or at least severable, from commercial contracts such as master services agreements or supply agreements. Quality agreements may be reviewed during inspections.21

B. 품질 합의서의 요소B. Elements of a Quality Agreement

품질 합의서는 CGMP에 따른 위탁자와 수탁자의 역할과 제조 활동을 기술한다. 잘 작성된 품질 합의서는 명확한 언어를 사용한다. 핵심 제조 역할과 책임을 정한다. 양 당사자의 주요 연락 담당자를 지정하여 의사소통에 관한 기대 사항을 정한다. 위탁자가 수탁자에게 기대하는 제품 및/또는 서비스가 무엇인지, 그리고 여러 활동에 대한 최종 승인권을 누가 갖는지 명시한다. 대부분의 품질 합의서에는 다음 항목이 들어 있다.

A quality agreement describes the owner’s and the contract facility’s roles and manufacturing activities under CGMP. A well-written quality agreement will use clear language. It will define key manufacturing roles and responsibilities. It will establish expectations for communication, providing key contacts for both parties. It will specify which products and/or services the owner expects from the contract facility and who has final approval for various activities. Most quality agreements contain the following sections:

  • 목적/범위 — 제공될 위탁 제조 서비스의 성격을 다룬다
  • 정의 — 위탁자와 수탁자가 품질 합의서에 쓰인 용어의 정확한 의미에 합의하도록 한다
  • 이견 해결 — 제품 품질 문제나 그 밖의 문제에 관한 이견을 당사자들이 어떻게 해결할지 설명한다
  • 제조 활동 — 제조공정과 관련된 품질 부서 활동 및 그 밖의 활동과 제조공정 변경의 관리를 문서화한다
  • 품질 합의서의 수명주기와 개정
  • Purpose/Scope — to cover the nature of the contract manufacturing services to be provided
  • Definitions — to ensure that the owner and contract facility agree on precise meaning of terms in the quality agreement
  • Resolution of disagreements — to explain how the parties will resolve disagreements about product quality issues or other problems
  • Manufacturing activities — to document quality unit and other activities associated with manufacturing processes as well as control of changes to manufacturing processes
  • Life cycle of, and revisions to, the quality agreement

위탁자는 수탁자가 확립한 절차와 규정을 품질 합의서의 일부로 포함하는 것을 고려할 수 있다(예를 들어 특정 표준작업절차서(SOP)를 참조로 포함하는 방식). 이렇게 하면 제조 중 잘못된 해석이나 오류의 위험을 줄일 수 있다. 품질 합의서는 수탁자가 제조 일탈을 위탁자에게 어떻게 보고할지, 그리고 일탈을 CGMP에 따라 어떻게 조사하고 문서화하고 해결할지 설명하여야 한다. 품질 합의서에는 수탁자(시험기관 포함)가 제공하는 제조 서비스가 CGMP를 준수할 것임을 명시하여야 한다.

The owner may consider including the contract facility’s established processes and procedures as part of the quality agreement (for example, by incorporating certain standard operating procedures by reference). Doing so could reduce the risk of misinterpretation or error during manufacturing. The quality agreement should explain how the contractor will report manufacturing deviations to the owner, as well as how deviations will be investigated, documented, and resolved in compliance with CGMP. Quality agreements should state that manufacturing services provided by contract facilities (including laboratories) will comply with CGMP.

21 FD&C법 704항 참조.

21 See section 704 of the FD&C Act.

CGMP 관점에서 제조 활동은 품질 합의서에서 가장 중요한 요소이다. 다음 항에서 설명하는 바와 같이 가장 핵심적인 부분은 품질과 변경관리이다.

From a CGMP perspective, manufacturing activities are the most important element in a quality agreement. The most critical pieces are quality and change control, as described in the following sections.

1.제조 활동1. Manufacturing Activities

품질 합의서는 도표, 매트릭스, 서술형 또는 이들의 조합 등 다양한 형식으로 각 당사자의 역할과 제조 활동을 문서화할 수 있다. 형식과 관계없이, 품질 합의서는 특정 활동에 대해 어느 당사자가 책임을 지는지 명확히 문서화하여야 한다. 품질 합의서의 어느 당사자도 품질 합의서나 그 밖의 어떠한 수단을 통해서도 CGMP를 준수할 자신의 책임을 위임할 수 없다. 품질 합의서는 CGMP 준수를 보장하기 위한 모든 활동을 다루어야 한다. 제공될 위탁 제조 서비스의 범위에 따라, 품질 합의서는 다음 각 주제와 관련된 특정 활동을 위탁자와 수탁자 중 누가(또는 양쪽 모두가) 맡을지 밝혀야 한다.

Quality agreements may document each party’s roles and manufacturing activities with a variety of formats — charts, matrices, narratives, or a combination of these. Regardless of the format, a quality agreement should clearly document which party is responsible for specific activities. No party to a quality agreement may delegate any of its responsibilities to comply with CGMP through the quality agreement or any other means. The quality agreement should cover all of the activities for ensuring compliance with CGMP. Depending on the scope of the contract manufacturing services to be provided, the quality agreement should indicate whether the owner or contract facility (or both) will handle specific activities related to each of the following topics:

a. 품질 부서 활동a. Quality unit activities

품질 합의서에서 각 당사자의 품질 부서 활동을 다루는 부분은 제품이 CGMP에 따라 제조되도록 보장하기 위해 당사자들이 어떻게 협력할지 자세히 정하여야 한다. 품질 합의서에서 품질관리나 그 밖의 활동을 위탁자 또는 수탁자에게 배정하더라도 어느 당사자도 해당 CGMP 요건의 준수에서 면제되지 않는다는 점에 유의한다.

The section of a quality agreement that addresses each party’s quality unit activities should define in detail how the parties will work together to ensure that products are manufactured in compliance with CGMP. Note that assigning quality control or other activities to either the owner or contract facility in the quality agreement does not relieve either party from compliance with applicable CGMP requirements.

특히 품질 합의서의 이 부분은 제품 출하에 관하여 명확하여야 한다. 수탁자는 자신이 수행한 제조 작업의 제품 또는 결과(예: 시험 결과, 완제 제형, 공정 중 물질)를 승인하거나 불승인할 책임이 있다.22 또한 위탁자는 최종 출하를 포함하여 수탁자가 제조한 의약품을 승인하거나 불승인할 책임이 있다.23 어떠한 경우에도 위탁자는 불량의약품 또는 부정표시의약품을 주 간 거래에 들여오거나 인도하여서는 안 되며, 들여오거나 인도되게 하여서도 안 된다.24

In particular, this section of the quality agreement should be clear with respect to product release. Contract facilities are responsible for approving or rejecting the product or results of their manufacturing operations (e.g., test results, finished dosage forms, or in-process materials).22 In addition, owners are responsible for approving or rejecting drugs manufactured by the contract facility,23 including for final release. In all cases, the owner must not introduce or deliver into interstate commerce, or cause to be introduced or delivered into interstate commerce, any drugs that are adulterated or misbranded.24

품질 합의서는 품질 부서 활동 안에서 위탁자와 수탁자가 구두와 서면으로 언제, 어떻게 서로 의사소통할지 기술하여야 한다. 여기에는 위탁자와 수탁자 조직 안에서 적절한 연락 담당자를 지정하는 것이 포함된다.

Within its quality unit activities, a quality agreement should describe how and when the owner and contract facility will communicate with each other, both verbally and in writing. This includes identifying appropriate contact personnel within the owner’s and contract facility’s organization.

22 21 CFR 211.22(a).

22 21 CFR 211.22(a).

23 FD&C법 501(a)(2)(B)항, 21 CFR 211.22(a).

23 Section 501(a)(2)(B) of the FD&C Act; 21 CFR 211.22(a).

24 FD&C법 301(a)항 참조.

24 See section 301(a) of the FD&C Act.

품질 합의서는 감사, 실태조사, 발견 사항의 전달도 다루어야 한다. 합의서는 위탁자가 특정 작업에 대한 CGMP 준수를 확인하기 위해 수탁자를 평가하고 감사할 수 있도록 허용하여야 한다. 이 조항은 정기 품질 감사와 특별(for-cause) 감사를 모두 다루어야 한다. 합의서는 또한 제조될 제품 및/또는 제공될 서비스의 성격을 고려하여, FDA 실태조사(허가 전 실태조사, 정기 감시 실태조사, 원인 규명 실태조사(for-cause))에 관한 위탁자와 수탁자의 기대 사항을 정하여야 한다. 여기에는 실태조사 지적 사항과 발견 사항, 그리고 관련 FDA 조치와 서신을 전달하기 위해 당사자들이 합의한 조항이 포함되어야 한다.

Quality agreements should also cover audits, inspections, and communication of findings. The agreement should allow owners to evaluate and audit contract facilities to ensure CGMP compliance for specific operations. This provision should cover both routine quality audits and for-cause audits. The agreement should also set owner and contract facility expectations regarding FDA inspections (pre-approval, routine surveillance, and for-cause) with consideration for the nature of the products to be manufactured and/or services to be provided. It should include the parties’ agreed-upon provisions for communicating inspection observations and findings, as well as relevant FDA actions and correspondence.

수탁자는 여러 위탁자에게 서비스를 제공하는 경우가 많으므로, 품질 합의서는 수탁자에 대한 실태조사와 감사에서 관찰된 부적합 상태(objectionable conditions)에 관하여 수탁자가 언제, 어떻게, 어떤 정보를 위탁자에게 보고할지 다루어야 한다.

Because contract facilities often provide services to multiple owners, the quality agreement should address when, how, and what information the contractor will report to owners about objectionable conditions observed during inspections and audits of the contract facility.

b. 시설 및 설비b. Facilities and equipment

품질 합의서의 이 부분은 수탁자가 제조 작업을 수행할 특정 제조소를 각 제조소의 주소와 각 제조소에서 제공될 특정 서비스를 포함하여 밝혀야 한다. 또한 위탁 작업과 관련된 공정 밸리데이션과, 설비 및 해당 시스템의 적격성 평가와 유지관리를 어느 당사자가 수행할지 밝혀야 한다. 여기에는 정보기술 및 자동 제어 시스템, 환경 모니터링 및 작업실 등급 분류, 유틸리티, 그리고 위탁 제조 작업을 CGMP에 따라 수행하기 위해 유지관리하여야 하는 그 밖의 모든 설비와 시설이 포함된다. 합의서는 또한 설비 밸리데이션, 적격성 평가 및 유지관리 활동을 어느 당사자가 승인할지 밝혀야 한다. 아울러 수탁자가 여러 위탁자의 의약품을 가공하는 경우, 교차오염 방지와 추적성 유지에 관한 정보를 당사자들이 어떻게 주고받을지 밝혀야 한다.

This section of a quality agreement should identify the specific site(s) where the contract facility will perform manufacturing operations, including the address of and specific services to be provided at each site. It should indicate which party will be validating processes and qualifying and maintaining equipment and applicable systems relevant to the contracted operations. These include information technology and automated control systems, environmental monitoring and room classification, utilities, and any other equipment and facilities that must be maintained to perform the contracted manufacturing operations in compliance with CGMP. The agreement also should identify which party will approve equipment validation, qualification, and maintenance activities. In addition, it should indicate how the parties will communicate information about preventing cross-contamination and maintaining traceability when a contract facility processes drugs for multiple owners.

c. 물질 관리c. Materials management

품질 합의서의 이 부분은 원료(component)의 기준을 어느 당사자가 설정할지, 그리고 원료 공급업체의 감사, 적격성 평가 및 모니터링 절차를 어느 당사자가 확립할지 밝혀야 한다. 또한 CGMP에 따라 필요한 검체 채취와 시험을 어느 당사자가 수행할지 밝혀야 한다. 품질 합의서의 이 부분은 표시, 표시자재 인쇄, 재고 수량 대조, 제품 상태 표시(예: 격리 보관)를 포함하여 당사자들이 적절한 재고 관리를 어떻게 보장할지 다루어야 한다. 합의서는 수탁자가 혼동과 교차오염을 어떻게 방지할지 다루어야 한다. FDA는 합의서에 각 원료의 공급망 전체를 기술할 것을 기대하지 않는다. 그러나 합의서는 제조공정의 여러 지점에서 물질의 물리적 관리에 대한 책임을 정하여야 한다.

This section of a quality agreement should indicate which party will establish specifications for components as well as which party will establish processes for auditing, qualifying, and monitoring component suppliers. It should also identify which party will conduct required sampling and testing in compliance with CGMP. This section of the quality agreement should address how the parties will ensure appropriate inventory management, including labeling, label printing, inventory reconciliation, and product status identification (e.g., quarantine). The agreement should address how the contract facility will prevent mix-ups and cross-contamination. FDA does not expect the agreement to contain a complete description of the supply chain for each component. However, the agreement should define responsibility for physical control of materials at different points in the manufacturing process.

예를 들어, 품질 합의서는 물질을 보관하고 운반 또는 운송하기 위한 적절한 조건에 대한 책임을 다루어야 한다. 수탁자에서 위탁자로 되돌아가는 경우이든, 추가 작업을 위해 다른 수탁자로 가는 경우이든, 보관과 운반에서 각 당사자의 역할을 정하여야 한다. 여기에는 적절한 경우 운송 조건을 모니터링하거나 밸리데이션하는 활동을 정하는 것이 포함된다.

For example, the quality agreement should cover responsibilities for proper conditions for storing and transporting or shipping materials. It should define each party’s roles in storage and transport — whether from the contract facility back to the owner or to another contract facility for further operations. This includes defining activities for monitoring or validating shipping conditions as appropriate.

d. 제품별 고려 사항d. Product-specific considerations

포괄적인 품질 합의서는 개별 제품과 관련된 특정 고려 사항을 다룰 수 있다. 위탁자와 수탁자는 이 정보를 부록에 넣거나 품질 합의서 본문에 직접 넣는 방식을 선택할 수 있다. 어느 경우든, 이 부분을 포함한다면 품질 합의서의 이 부분에는 다음 사항에 관한 당사자 상호 간의 기대 사항이 들어가야 한다.

A comprehensive quality agreement may address specific considerations related to individual products. The owner and contract facility might opt to include this information in an appendix, or directly in the body of the quality agreement. In either case, if included, this section of the quality agreement should include the parties’ expectations of each other regarding:

  • 제품/원료 기준
  • 배치 번호 부여 절차를 포함하여 정해진 제조 작업
  • 사용기한/재시험일 설정, 보관 및 운송, 로트 판정에 대한 책임
  • 설계, 적격성 평가, 지속적 확인 및 모니터링을 포함한 공정 밸리데이션에 대한 책임
  • 적절한 경우 위탁자 직원이 수탁자에 출입할 수 있도록 하는 조항
  • Product/component specifications
  • Defined manufacturing operations, including batch numbering processes
  • Responsibilities for expiration/retest dating, storage and shipment, and lot disposition
  • Responsibilities for process validation, including design, qualification, and ongoing verification and monitoring
  • Provisions to allow owner personnel access to the contract facility when appropriate

품질 합의서는 또한 의약품이 CGMP에 따라 제조될 수 있도록 위탁자가 제품·공정 개발 정보 같은 지식을 수탁자에게 어떻게 이전할지, 그리고 반대로 수탁자가 제품 수명주기 전반에서 얻은 제품 품질 정보를 위탁자와 어떻게 공유하여야 하는지 밝혀야 한다. 이는 승인된 허가신청(예: 신약 허가신청)의 대상인 의약품과 일반의약품 모노그래프(over-the-counter drug monograph)에 따라 판매되는 비처방 의약품을 포함하여 모든 의약품에 관한 지식에 적용된다.

The quality agreement also should indicate how owners will transfer knowledge, such as product and process development information, to contract facilities to ensure a drug can be manufactured in compliance with CGMP, and conversely how contract facilities should share with owners product quality information gained throughout the product life cycle. This applies to knowledge about all drugs, including drugs subject to an approved application (e.g., new drug application) and nonprescription drug products marketed under an over-the-counter drug monograph.

승인된 의약품 허가를 보유한 위탁자는 제조 활동에 영향을 줄 수 있는 허가신청 및 승인 요건을 알고 있어야 한다. 품질 합의서의 양 당사자는 CGMP와 FD&C법의 그 밖의 해당 요건을 준수하기 위해 관련 정보를 공유하여야 한다.

Owners that hold an approved drug application should be aware of application and approval requirements that could affect manufacturing activities. Both parties to a quality agreement should share relevant information to ensure compliance with CGMP and other applicable requirements of the FD&C Act.

e. 시험실 관리e. Laboratory controls

위탁자와 수탁자는 모두 자신의 의약품을 시험하기 위한 적절한 시험실 시설을 이용할 수 있어야 한다. 품질 합의서는 시험실 관리에 대한 역할과 책임을 정함으로써 각 당사자가 이 요구를 충족하는 데 도움이 된다. FDA는 다음 요소를 권고한다.

The owner and contract facility should both have access to adequate laboratory facilities for testing of their drugs. A quality agreement will help each party meet this need by defining roles and responsibilities for laboratory controls. We recommend the following elements:

  • 검체 채취와 검체 시험에 대한 관리를 구체적으로 정한 절차
  • 수탁자가 수행한 모든 시험실 시험 결과를 위탁자에게 전달하여 최종 제품 판정 결정에서 평가·고려하도록 하는 계획서와 절차
  • 위탁자가 시험실 시험을 위해 수탁자를 이용할 때, 위탁자와 수탁자 모두가 개발, 적격성 평가 및 밸리데이션된 시험방법을 정확하게 이전하는지 확인하는 절차
  • 수탁자의 시험실 설비가 CGMP에 따라 적격성 평가와 교정을 거치고 관리 상태로 유지관리되는지 확인하기 위한 정기 감사 절차
  • 시험실에서 발생한 일탈, 불일치, 실패, 기준일탈(OOS) 결과,25 경향일탈(OOT) 결과의 조사와 그 조사 보고서의 공유에 대한 책임 지정
  • Procedures delineating controls over sampling and testing samples
  • Protocols and procedures for communicating all laboratory test results conducted by contract facilities to the owner for evaluation and consideration in final product disposition decisions
  • Procedures to verify that both owner and contract facilities accurately transfer development, qualification, and validation methods when an owner uses a contract facility for laboratory testing
  • Routine auditing procedures to ensure that a contract facility’s laboratory equipment is qualified, calibrated, and maintained in a controlled state in accordance with CGMP
  • Designation of responsibility for investigating deviations, discrepancies, failures, out-of-specification results,25 and out-of-trend results in the laboratory, and for sharing reports of such investigations
f. 문서화f. Documentation

품질 합의서는 문서를 검토하고 승인하는 것에 관한 수탁자와 위탁자 사이의 기대 사항을 정하여야 한다. 또한 표준작업절차서, 제조 기록, 기준, 시험실 기록, 밸리데이션 문서, 조사 기록, 연차 보고 및 수탁자가 제공하는 제품 또는 서비스와 관련된 그 밖의 문서를 어떻게 변경할 수 있는지 기술하여야 한다. 품질 합의서는 또한 CGMP에 따라 원본 문서 또는 진본 사본(true copy)을 작성하고 유지하는 데 있어 위탁자와 수탁자의 역할을 정하여야 한다. 이러한 기록을 실태조사 때 즉시 제공할 수 있게 하는 방법을 설명하여야 한다.

The quality agreement should define expectations between the contract facility and the owner to review and approve documents. It also should describe how changes may be made to standard operating procedures, manufacturing records, specifications, laboratory records, validation documentation, investigation records, annual reports, and other documents related to products or services provided by the contract facility. The quality agreement should also define owners’ and contract facilities’ roles in making and maintaining original documents or true copies in accordance with CGMP. It should explain how those records will be made readily available for inspection.

품질 합의서는 또한 전자 기록이 CGMP에 따라 저장되고, 해당 규정에서 정한 기록 보존 기간 동안 즉시 검색할 수 있을 것임을 밝혀야 한다.

The quality agreement also should indicate that electronic records will be stored in accordance with CGMP and will be immediately retrievable during the required record-keeping time frames established in applicable regulations.

2.제조 활동과 관련된 변경관리2. Change Control Associated With Manufacturing Activities

위탁자 또는 수탁자 어느 쪽이든 공정, 설비, 시험방법, 기준 및 그 밖의 계약상 요건의 변경을 제기할 수 있다. 양 당사자는 변경을 논의하고 이를 품질 합의서에서 다루어야 한다. 변경 중에는 시행 전에 위탁자가 검토하고 승인하여야 하는 것도 있고, 수탁자가 위탁자에게 통지하지 않고 시행할 수 있는 것도 있다. 변경 시행 전에 필요한 경우 밸리데이션 활동을 수행할 책임의 배분을 포함하여, 모든 변경을 어떻게 관리할지 합의서에 개략적으로 기술하여야 한다. 아울러 양 당사자는 변경신청(supplement) 또는 연차 보고로 FDA에 제출하여야 하는 변경이 무엇인지 알고 있어야 한다. 위탁자와 수탁자는 서로에게 그리고 FDA에 보고할 변경의 유형과, 해당되는 경우 각 당사자의 품질 부서 및 FDA 승인의 필요성을 신중히 검토하고 합의하여야 한다.

Either an owner or a contract facility may initiate changes to processes, equipment, test methods, specifications, and other contractual requirements. Both parties should discuss changes and address them in the quality agreement. There are some changes that owners should review and approve before they are implemented and other changes contractors may implement without notifying the owner. How all changes are managed should be outlined in the agreement, including allocation of responsibilities for conducting validation activities as needed before implementing changes. Additionally, both parties should be aware of those changes that need to be submitted to FDA in a supplement or annual report. The owner and contract facility should carefully consider and agree on the types of changes to report to each other and to FDA and the need for approval from each party’s quality unit and FDA, as applicable.

품질 합의서는 다음 사항의 변경에 대한 보고와 승인에 관한 기대 사항을 다루어야 한다.

The quality agreement should address expectations for reporting and approving changes to the following:

  • 원료 및/또는 그 공급업체
  • 시설 소재지
  • 제조공정
  • 같은 생산 라인, 설비 계열 또는 시설을 사용하는 제품 또는 제품 유형
  • 시험 절차
  • 주요 제조 설비
  • 운송 방법
  • 로트 번호 부여 체계
  • 용기마개 시스템
  • 개봉 방지(tamper evidence) 기능
  • 제품 유통
  • Components and/or their suppliers
  • Establishment locations
  • Manufacturing processes
  • Products or product types that use the same production line, equipment train, or facility
  • Testing procedures
  • Major manufacturing equipment
  • Shipping methods
  • Lot numbering scheme
  • Container closure systems
  • Tamper evidence features
  • Product distribution

25 산업계 가이던스 Investigating Out-of Specification (OOS) Test Results for Pharmaceutical Production 참조.

25 Refer to the guidance for industry Investigating Out-of Specification (OOS) Test Results for Pharmaceutical Production.

제조 일탈, 불만, 제품 회수, 이상사례 보고, 마스터 표시사항 변경, 현장 경보 보고서(field alert report), 생물의약품 일탈 보고서 같은 여러 예기치 않은 사건으로 공정과 절차의 변경이 필요해질 수 있다. 공정 개선 과제, 공정 능력 분석, 경향 보고서로도 공정과 절차의 변경이 필요해질 수 있다. 품질 합의서에는 예기치 않은 사건과 그에 따른 변경이 있을 때의 보고와 의사소통에 관한 위탁자와 수탁자의 기대 사항이 들어가야 한다.

Various unexpected events, such as manufacturing deviations, complaints, product recalls, adverse event reports, master label changes, field alert reports, and biological product deviation reports, may necessitate changes to processes and procedures. Process improvement projects, process capability analyses, and trending reports may also necessitate changes to processes and procedures. The quality agreement should include the owner’s and contract facility’s expectations for reporting and communication in case of unexpected events and related changes.

V. 예시 사례V. ILLUSTRATIVE SCENARIOS

다음의 가상 사례는 위탁 제조 합의에서 흔히 생기는 문제를 보여 주고, 위탁자와 수탁자 모두가 제품 품질에 영향을 줄 수 있는 방식을 묘사한다. 이 사례들은 또한 문제를 해결할 수 있는 방법에 관한 FDA의 현재 견해를 보여 준다. 제시한 예가 위탁자와 수탁자 사이의 합의와 관련된 모든 의약품 제조 문제를 망라하려는 것은 아니다. 그보다는 FDA 조사관이 자주 마주치는 유형과 그 유형 안의 사실관계 분석을 산업계와 그 밖의 이해관계자에게 제공한다.

The following hypothetical scenarios illustrate common problems in contract manufacturing arrangements and depict ways in which both owners and contract facilities can affect product quality. These scenarios also demonstrate FDA’s current thinking regarding potential ways to resolve problems. The examples provided are not intended to encompass all drug manufacturing problems related to arrangements between owners and contract facilities. Rather, they provide industry and other stakeholders with patterns FDA investigators frequently encounter and analyses of the facts within these patterns.

A. 위탁자와 수탁자 모두 CGMP에 책임이 있다A. Owners and Contract Facilities Are Both Responsible for CGMP

사례 1: 수탁자의 시설 및 설비 유지관리와 보수Case 1: Facilities and Equipment Maintenance and Upkeep at Contract Facility

위탁자를 위해 주사제 완제의약품을 제조하는 수탁자를 FDA가 실태조사한 결과, 수탁자에서 중대한 부적합 상태가 드러났다. 부적합 상태의 대부분은 주사제 완제의약품 제조에 사용되는 시설과 설비의 유지관리 미흡과 관련된 것이다. 설비가 고장 나 있다. 배관은 변색되었고 실(seal)에서 누출이 있다. 또한 시설 설계가 오염을 적절히 방지하지 못한다. 수탁자와 위탁자 사이의 품질 합의서에는 위탁자의 제품 제조에 사용되는 시설과 설비의 개선 및 유지관리 책임이 위탁자에게 있다고 되어 있다. 위탁자는 개선 조치와 유지관리를 하지 않았고, 수탁자는 오염 위험이 있는 CGMP 부적합 조건에서 제품을 계속 제조하고 있다.

An FDA inspection of a contract facility that manufactures an injectable drug product for an owner reveals significant objectionable conditions at the contract facility. Most of the objectionable conditions relate to deficient maintenance of facilities and equipment used to manufacture the injectable drug product. Equipment is broken. Pipes are tarnished, and seals are leaking. In addition, the facility design does not adequately prevent contamination. A quality agreement between the contract facility and the owner states that the owner is responsible for upgrades and maintenance of the facilities and equipment used to manufacture the owner’s product. The owner has failed to provide upgrades and perform maintenance, and the contract facility continues to manufacture the product under non-CGMP conditions with risk of contamination.

사례 2: 제조공정 단계의 문서화Case 2: Documenting Steps in the Manufacturing Process

수탁자가 위탁자를 위해 전문의약품 완제의약품을 제조하고 있다. FDA는 이 의약품에 대한 위탁자의 허가신청을 승인하였다. 실태조사에서 FDA는 수탁자의 배치 기록에 회수 분말(reclaimed powder)의 투입이 기록되어 있지 않아, 배치 기록이 실제 제조공정을 정확히 반영하지 않는다는 것을 확인하였다. 배치 기록이 부정확하여 CGMP에 적합하지 않음에도, 수탁자는 자신의 배치 기록이 위탁자와의 품질 합의서에서 정한 기대 사항에 부합한다고 주장한다.

A contract facility is manufacturing a prescription drug product for an owner. FDA has approved an application from the owner for this drug. On inspection, FDA observes that the contract facility’s batch records do not accurately reflect the actual manufacturing process because the batch records do not document the addition of reclaimed powder. Despite the fact that the batch records are inaccurate and are therefore not compliant with CGMP, the contract facility claims that its batch records comply with expectations set out in the quality agreement with the owner.

위에서 설명한 사례에서 위탁자와 수탁자는 CGMP를 위반한 것으로 보인다. 품질 합의서가 해당 CGMP 요건을 구체적으로 다루는지와 관계없이, 품질 합의서는 해당 CGMP를 준수할 법률상 또는 규정상 책임에서 위탁자나 수탁자를 면제할 수 없다. 사례 1에서 수탁자는 품질 합의서에 설비의 유지관리와 보수 책임이 위탁자에게 있다고 되어 있더라도, 노후하거나 설계가 부실한 설비로 계속 제조함으로써 CGMP 요건을 위반한다. 사례 2에서 수탁자는 배치 기록이 품질 합의서에서 정한 내용과 일치하더라도, 제조공정을 정확히 반영하지 않는 배치 기록을 사용함으로써 CGMP를 위반한다.

In the cases described above, the owners and contract facilities appear to be in violation of CGMP. A quality agreement cannot exempt owners or contract facilities from statutory or regulatory responsibilities to comply with applicable CGMP, regardless of whether the quality agreement specifically discusses those CGMP requirements. In case 1, the contract facility violates CGMP requirements by continuing to manufacture on outdated or poorly designed equipment, even though the quality agreement says that the owner is responsible for maintenance and upkeep of the equipment. In case 2, the contract facility violates CGMP by using a batch record that does not accurately reflect the manufacturing process, even though the batch record is consistent with what was set out in the quality agreement.

동시에 위탁자는 품질 합의서가 특정 제조 활동을 수탁자에게 배정하더라도 자신의 제품이 CGMP에 따라 만들어지도록 보장할 책임을 계속 진다. 위 사례에서 설명한 것과 같은 문제를 수탁자에서 발견한 뒤, FDA는 위탁자를 실태조사하는 것이 적절하다고 판단할 수 있다. 위탁자 역시 수탁자의 제조 활동을 감독하지 못한 것과 관련하여 CGMP를 위반한 것일 수 있다.

At the same time, the owner remains responsible for ensuring its products are made in compliance with CGMP even when a quality agreement assigns a particular manufacturing activity to the contract facility. After finding problems at a contract facility, such as the ones described in the cases above, FDA might determine that it is appropriate to inspect the owner. The owner could also be in violation of CGMP related to its failure to oversee the contract facility’s manufacturing activities.

B. CGMP는 분석 시험기관을 포함한 모든 수탁자에 적용된다B. CGMPs Apply to all Contract Facilities, Including Analytical Testing Laboratories

사례 3: 시험실 기록과 시험 결과의 신뢰할 수 없는 데이터Case 3: Unreliable Data in Laboratory Records and Test Results

이 사례에서 위탁자는 분석 시험 서비스를 위해 한 시설과 계약한다. 수탁자는 실제 분석에서 부적합이 나왔는데도 CGMP 기록에 적합 결과를 반복해서 보고한다. 수탁자는 또한 완제의약품 제조업자인 위탁자에게 정확한 결과를 보고하지 않는다. FDA가 위탁자를 실태조사한 결과, 위탁자는 2년마다 수탁자 현장 감사를 하도록 요구하는 서면 절차가 있는데도 분석 시험 시설을 감사하지 않았다는 사실이 확인되었다.

In this scenario, an owner contracts with a facility for analytical testing services. The contract facility repeatedly reports passing results in its CGMP records when actual analyses indicated failures. The contract facility also fails to report accurate results to the owner, who is the finished drug product manufacturer. When FDA inspects the owner, it finds that despite having a written procedure requiring a site audit of contract facilities every 2 years, the owner has not audited the analytical testing facility.

사례 4: 위탁 분석 시험기관과 시험방법 밸리데이션Case 4: Contracted Analytical Testing Laboratory and Method Validation

위탁자가 새로 승인된 의약품의 안정성시험과 그 밖의 분석을 수행하도록 한 시설과 계약한다. FDA 승인과 위탁자와의 품질 합의서는 위탁자의 신약 허가신청(NDA)에 기술된 이러한 공정으로 의약품을 제조하도록 요구한다. 수탁자는 NDA에 포함된 분석방법을 사용하지만 기준일탈 결과를 여러 번 얻는다. 또한 이 시설의 중복 검체 분석은 때때로 의약품 농도에 허용할 수 없는 변동이 있을 가능성을 시사한다. 이 시설은 변동하는 결과를 조사하여 실패가 검체 조제 기법과 관련이 있다고 결론 내리지만 문제를 명확히 규명하지는 않는다. 그런데도 수탁자는 적합하지 않은 이 방법을 계속 사용하여 제품을 시험한다. FDA가 수탁자를 실태조사한 결과, 이 시설이 문제를 충분히 조사하지 않았고 시정조치를 시행하지 않았다는 사실이 확인되었다.

An owner contracts with a facility to perform stability testing and other analyses of its newly approved drug. FDA approval and a quality agreement with the owner require the drug to be manufactured using these processes, which are described in the owner’s new drug application (NDA). The contract facility uses an analytical method contained in the NDA but gets several out-of-specification results. Also, the facility’s duplicate sample analyses occasionally point to possible unacceptable variations in drug concentration. The facility investigates the varying results and concludes that the failures are related to the sample preparation techniques but does not clearly identify the problem. Despite this, the contract facility continues to use the noncompliant method to test the product. When FDA inspects the contract facility, it finds that the facility failed to fully investigate the problems and implement corrective actions.

수탁자는 제품 허가신청에 명시된 위탁자의 분석방법을 사용했으므로 그와 관련된 조사와 시정의 시행에 책임이 없다고 주장한다.

The contract facility claims that because it used the owner’s analytical method as specified in the product application, it is not responsible for investigating and implementing corrections related to it.

위의 두 사례 모두에서 FDA는 수탁자가 자신이 수행하는 시험실 활동에 적용되는 CGMP를 위반한 책임이 있다고 결론 내릴 수 있다. FDA는 위탁자에게도 CGMP 위반 책임이 있다고 결론 내릴 수 있다. 분석 시험기관은 위탁자와 맺은 품질 합의서와 관계없이 CGMP에 따라 운영할 책임이 있다. 분석 시험기관은 데이터와 시험 결과가 신뢰할 수 있고 CGMP 요건에 따라 유지되도록 보장하기 위해 적절한 관리를 시행하여야 한다. 수탁자로부터 받은 이 정보를 검토하여 출하와 유통을 위해 제품을 승인할지 불승인할지 결정하는 것은 위탁자의 책임이다.26

In both of the cases above, FDA might conclude that the contract facilities are responsible for violating CGMP applicable to the laboratory activities they perform. FDA could also conclude that the owners are responsible for CGMP violations. Analytical testing laboratories are responsible for operating in compliance with CGMP regardless of quality agreements they may have with owners. They must employ adequate controls to ensure that data and test results are reliable and maintained in accordance with CGMP requirements. It is the owner’s responsibility to review this information from the contract facility to decide whether to approve or reject product for release and distribution.26

누가 제품을 시험하든, 제품이 CGMP에 따라 제조되도록 보장할 최종 책임은 위탁자의 품질 부서에 있다. 품질 합의서가 이를 바꾸지는 않는다. FDA는 사례 3과 4의 위탁자에 대해 수탁자를 평가, 적격성 평가, 감사 및 모니터링하지 않은 점을 추가로 지적할 수 있다.

No matter who tests the products, the owners’ quality units are ultimately responsible for ensuring that the products are manufactured in accordance with CGMP. A quality agreement does not change that. FDA could cite the owners in cases 3 and 4 further for failing to evaluate, qualify, audit, and monitor their contract facilities.

C. 위탁자와 수탁자 모두 변경관리 활동을 수행한다C. Owners and Contract Facilities Perform Change Control Activities

사례 5: 제품 품질과 CGMP 준수에 영향을 주는 변경의 승인 또는 불승인Case 5: Approving or Rejecting Changes That Affect Product Quality and CGMP Compliance

수탁자가 위탁자에게 명백한 분말 분리(segregation) 문제를 알렸다. 수탁자는 설비를 변경하여 문제를 바로잡으려 하였으나, 공정 재설계와 원료 변경 없이는 문제를 해결할 수 없다고 판단하였다. 품질 합의서에 따라 수탁자는 위탁자의 승인 없이 이러한 변경을 시행할 수 없었다. 위탁자가 권고된 변경의 승인을 거부하여, 수탁자는 결함이 있는 공정으로 제품을 계속 제조하였고, 따라서 CGMP에 적합하지 않다.

A contract facility informed the owner about obvious powder segregation issues. The contract facility had attempted to correct the problem by making changes to the equipment, but then determined that the issues could not be fixed without process redesign and component changes. Under their quality agreement, the contract facility could not implement these changes without the owner’s approval. The owner refused to approve the recommended changes, so the contract facility continued manufacturing the product using the flawed process and is therefore not compliant with CGMP.

사례 5는 변경관리 문제가 쟁점이 될 때 위탁자와 수탁자 모두의 책임을 보여 준다. 위탁자는 CGMP에 따라 의약품을 계속 제조하는 데 변경이 필요한 경우에도 수탁자가 권고한 변경의 승인을 꺼릴 수 있다.

Case 5 illustrates the responsibilities of both owners and contract facilities when change control issues are in question. Owners may be reluctant to approve changes recommended by contract facilities, even if changes are necessary to continue manufacturing the drug in compliance with CGMP.

VI. 권고 사항VI. RECOMMENDATIONS

위탁자와 수탁자는 가공, 포장, 보관, 표시 작업, 시험 및 품질관리 작업을 포함한 의약품 제조 작업에서 각자의 활동을 정의하고, 확립하고, 문서화함으로써, 품질경영 원칙을 활용하여 의약품 위탁 제조라는 복잡한 과정을 수행할 수 있다. 따라서 FDA는 위탁자와 수탁자가 CGMP 준수를 보장하기 위한 제조 활동을 구분하여 정하는 도구로서 서면 품질 합의서를 시행할 것을 권고한다.

Owners and contract facilities can draw on quality management principles to carry out the complicated process of contract drug manufacturing by defining, establishing, and documenting their activities in drug manufacturing operations, including processing, packing, holding, labeling operations, testing, and quality control operations. Accordingly, FDA recommends that owners and contract facilities implement written quality agreements as tools to delineate manufacturing activities for ensuring compliance with CGMP.

26 예를 들어 §§ 211.22(a), 211.68, 211.180, 211.188 및 211.194(a) 참조.

26 See, for example, §§ 211.22(a), 211.68, 211.180, 211.188, and 211.194(a).

자주 묻는 질문

FDA 품질 합의서 가이던스는 어떤 문서인가요?

의약품 위탁 제조에 관여하는 위탁자와 수탁자가 품질 합의서를 사용해 CGMP에 따른 각자의 제조 활동을 정의하고 확립하고 문서화하는 방법에 관한 FDA의 현재 견해를 설명한 가이던스입니다. 2016년 11월에 최종본으로 발행되었습니다.

품질 합의서에 책임을 수탁자에게 넘기면 위탁자는 책임을 면하나요?

아닙니다. 품질 합의서로 CGMP를 준수할 법률상·규정상 책임을 위임할 수 없으며, 어느 활동을 한쪽에 배정하더라도 양쪽 모두 해당 CGMP 요건의 준수에서 면제되지 않습니다. 위탁자의 품질 부서는 누가 시험하든 제품이 CGMP에 따라 제조되도록 보장할 최종 책임을 집니다.

품질 합의서에는 무엇을 넣고 무엇을 빼야 하나요?

대부분의 품질 합의서에는 목적/범위, 정의, 이견 해결, 제조 활동(품질 부서 활동, 시설 및 설비, 물질 관리, 제품별 고려 사항, 시험실 관리, 문서화, 변경관리), 합의서의 수명주기와 개정이 들어갑니다. 비밀유지, 가격, 인도 조건, 책임 한도 같은 일반 사업 조건은 넣지 않으며, 기본 서비스 계약이나 공급 계약과 별도 문서로 하거나 적어도 분리할 수 있게 할 것을 권고합니다.

품질 합의서는 FDA 실태조사에서 보나요?

네. 가이던스는 품질 합의서가 실태조사 중에 검토될 수 있다고 밝히며(FD&C법 704항), 합의서에 FDA 실태조사(허가 전·정기 감시·원인 규명)에 관한 기대 사항과 지적 사항 전달 방법을 정하도록 권고합니다.